lunes, 26 de septiembre de 2016

Detección de Necesidades de Capacitación (DNC)


El diagnostico de necesidades de capacitación, es el proceso que orienta la estructuración y desarrollo de planes y programas para establecer y fortalecer los conocimientos y habilidades  o aptitudes de los participantes de la organización, con el fin de contribuir con el logro de los objetivos. 


Siendo este el mas importante dentro de el plan de capacitación , hacer un buen diagnostico evita "capacitar por capacitar"

La DNC debe expresar en que, a quien (es), cuanto y cuando capacitar.
cuando es necesario hacer un DNC ?

  • Cuando hay Problemas en la organización.
  • Cuando hay  desviaciones en la productividad.
  • Cuando hay cambios en las políticas, métodos o técnicas. 
  • Cuando la rotación de personal es constante.
  • cuando hay cambios en función del puesto.
  • y por solicitud del personal.
  • Experiencias que han demostrado ser problemáticas y que hacen evidente la necesidad de  capacitar.
  • las que se reflejan en el momento que se realiza la DNC.
fases de la DNC
  1. El establecimiento de la situación ideal, que en términos de conocimiento, habilidades y actitudes , que debiera tener el personal, de acuerdo a su función o del desempeño laboral; para obtener información relevante que defina lo ideal, es recomendable que se revise la documentación administrativa con relación a : 
  • descripción del puesto.
  • manuales de procedimientos y de organización.
  • planes de expansión de la empresa.
  • nuevas o futuras necesidades de desempeño.( cuando hay planes de cambios )
  1. descripción de la situación real del personal  de parte de:
  • jefe directo
  • supervisores 
  • personal involucrado con el puesto.



 Es inevitable un DNC cuando:
La prevención de la organización, cuando identifica dentro de los procesos de trasformación y que implica cambios en el corto, mediano y largo plazo.
Aunque existan diversos  procedimientos para el desarrollo del proceso de diagnostico de necesidades de capacitación, entre las estas personas deberán entregar datos precisos, verídicos y relevantes en cuanto a conocimiento, habilidades y actitudes.

el registro de la información es importante ya que posterior mente sera útil en el futuro para comparar las brechas de la "situación actual a la situación ideal", luego de la capacitación.

ahora les dejo un vídeo muy interesante de las ventajas y los procedimientos dentro de la organización.

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